Partager un Google Calendar en dehors du domaine

2014-03-31

Google Calendar permet de partager un calendrier avec d’autres utilisateurs du domaine Apps. Mais dès qu’on veut donner la possibilité à une personne extérieure au domaine, de modifier l’agenda, on se heurte à un problème de taille : la liste de choix ne permet que d’afficher les disponibilités. Rien pour le détail et encore moins pour modifier l’agenda.

Mais heureusement, Google a écouté ses utilisateurs et a donné la possibilité d’étendre les paramètres de partage. Seulement voilà, il a fait ça en mode compliqué ! Donc, pour y arriver, on doit d’abord aller dans la console d’administration de Google Apps   et cliquer sur l’icône “Google Apps” :

gcal-1

On sélectionne “Agenda” pour se retrouver dans l’administration des paramètres d’agenda et on sélectionne “Paramètres de partage”.

gcal-2

Il ne nous reste plus qu’à choisir dans la section “Options de partage externe pour les agendas principaux”, le niveau de partage à l’extérieur que l’on souhaite parmi :

gcal-3

Une fois que c’est fait, il faut attendre quelques minutes avant d’aller dans Google Calendar   et de modifier l’option dans “Paramètres” puis “Agendas” et enfin “Partagé : modifier les paramètres”. Dans la liste des autorisations, en face d’un utilisateur externe au domaine, 2 nouvelles options apparaissent :

gcal-4

Et hop !

Ah oui, il se peut qu’il y ait besoin de rafraîchir les pages pour que les modifications soient prises en compte dans l’affichage des agendas !